Tudo o que precisas saber sobre o serviço de Eventos Verdes da Curae
A Curae é especializada em transformar eventos por meio de elementos naturais, criando experiências únicas e personalizadas. Fundimos a beleza da natureza com o design, acreditando que a presença de elementos verdes pode transformar qualquer evento. Incorporamos jardins, plantas e elementos naturais tanto em eventos internos quanto ao ar livre, trazendo vida e bem-estar para o momento. A nossa abordagem visa tornar os eventos mais memoráveis, inspiradores e ecológicos.
Somos o parceiro de confiança para soluções de organização de eventos que combinam o poder da natureza com a arte da celebração.
Eis algumas dúvidas que frequentemente nos colocam, esclarecidas num só lugar.
Que tipos de Eventos a Curae realiza?
Em duas categorias, eventos corporativos e eventos particulares. Dentro destas, qualquer que seja a tua visão, a Curae realiza. No setor empresarial é comum a realização de eventos para reforço da cultura empresarial, como workshops, teambuildings, celebrações de Natal. Para particulares, sejam festas de aniversário ou uma simples reunião familiar, a Curae planeia todos os detalhes, onde se incluem, a decoração do espaço, o fornecimento do catering ou a contratação de serviços externos, como fotógrafo e música. Trata-se de um serviço chave-na-mão o qual garante todas as etapas do processo. A melhor parte? Organizamos eventos de Norte a Sul do país.
Porque lhe chamamos Eventos Verdes?
Devido à componente Natureza que está no nosso ADN e que incorporamos nos eventos organizados. Qualquer que seja o objetivo do evento ou celebração, os efeitos podem ser potenciados pela presença de elementos naturais os quais, para além de agregarem valor à estética, também transmitem uma sensação de bem-estar a todos os convidados.
Como funciona o processo de Organização de Eventos?
No primeiro contacto, vamos fazer-te algumas perguntas para perceber quais são as necessidades e também as tuas expectativas. Vamos querer saber, por exemplo, qual o número de pessoas envolvidas, o objetivo e mood do evento, se existirão atividades que precisem de luz e som, necessidade de catering, decoração, atividades de teambuilding, entre outros detalhes.
Além do nosso espaço em Alcântara - para eventos de menor dimensão (até 25 pessoas sentadas, 40 volante) -, trabalhamos com vários espaços parceiros (com capacidade até 600 pessoas), pelo que ajudamos a encontrar o espaço adequado para o teu evento. A partir daí, trabalhamos todos os pormenores.
Organizar um evento é sempre um processo de cocriação e somos bastante flexíveis. Muitas vezes já poderás ter em mente o espaço, e nós ajudamos a negociar o valor final. Poderás querer incluir atividades de teambuilding e dar voz à tua equipa, ou que sejamos nós a propor soluções e tomar conta de tudo. Poderás já ter parceiros para determinadas áreas (e.g. decoração, fotografia) nos quais confias, e que incluiremos na nossa equipa.
Após fecharmos as ideias principais, e devido à elevada procura de espaços, terás de avançar com a adjudicação do teu espaço preferido. Depois disso, e até à data do evento, estaremos contigo lado a lado a fechar todos os outros pormenores.
De que forma as plantas são incorporadas nos Eventos?
Principalmente, através da decoração do ambiente, por exemplo, centros de mesa ou plantas altas distribuídas pelo espaço. Também disponibilizamos um serviço opcional de oferta de pequenas plantas a todos os convidados.
A integração de plantas na decoração de espaços para a realização de eventos desempenha um papel fundamental na criação de ambientes acolhedores, convidativos e memoráveis. As plantas adicionam uma sensação de frescor e vitalidade, e contribuem para tornar o ambiente mais agradável e relaxante. Além disso, a presença de plantas pode também reforçar a imagem que a empresa tenha associada à responsabilidade ambiental. Os elementos verdes criam uma atmosfera promotora do bem-estar e equilíbrio, tornando os eventos mais agradáveis para os participantes.
Quando o evento integra a opção de presentes corporativos, a Curae irá distribuir pequenas plantas que deixarão uma impressão duradoura nos convidados. Trata-se de um presente com vida que vai roubar sorrisos e estimular conversas e partilhas que se prolongarão pelo ciclo de vida destas plantas.
A Curae oferece serviço de aluguer de plantas para a realização de eventos?
Sim! Embora o evento possa não ser organizado por nós, podes pedir-nos um orçamento para entrega e recolha de plantas interiores e exteriores para o teu evento. Envia-nos um e-mail com fotografias dos espaços a decorar, e informações sobre o local, a data e a hora de entrega e recolha, o mood do evento, materiais preferenciais, plantas que gostarias de incluir (caso já tenhas uma ideia) e o teu budget.
Quais são os custos envolvidos?
Não existindo uma forma simples e direta de obter um orçamento, pela complexidade e multiplicidade de variáveis na organização de um evento, gostamos de ser transparentes quanto à forma como orçamentamos os nossos projetos.
No que diz respeito aos espaços e catering: quando se trata do nosso espaço em Alcântara, não cobramos pela exclusividade, temos apenas um número mínimo de 20 pessoas pagantes. Este é um fator bastante diferenciador, pois podes usufruir do nosso espaço integralmente para ti sem um valor astronómico. Quando trabalhamos com outros espaços parceiros, gostamos de esclarecer que vamos encontrar o melhor negócio para ti, com valor igual ou mais económico ao que te seria apresentado se recorresses diretamente – isto acontece porque, ao trabalharmos recorrentemente com os nossos parceiros, temos acesso a valores mais competitivos e o nosso ganho está numa comissão que não é acrescentada ao valor final.
Sobre os restantes serviços associados à organização do evento, esforçamo-nos para oferecer valores competitivos. Ainda assim, somos flexíveis para que possas incluir opções que te pareçam mais benéficas, sem que isso signifique que não possas trabalhar connosco nas restantes vertentes.
A Curae tem preocupação com a sustentabilidade?
Enquanto representantes da Natureza e promotores do bem-estar, a preocupação com a sustentabilidade está presente no nosso ADN.
Quando tratamos da organização de um evento temos a preocupação de escolher parceiros que implementam práticas sustentáveis, como reciclagem e o uso eficiente de recursos. Tentamos, igualmente, reduzir a quantidade de resíduos e evitar o desperdício, incluindo, por exemplo, a utilização de materiais recicláveis. O catering do evento também oferece alimentos orgânicos e de origem local, sempre que possível.
Posso escolher as plantas e o design do meu Evento?
Receber os teus insights quanto a gostos pessoais e expectativas é, de facto, importante para a execução do evento. Existem projetos em que nos confiam a escolha da decoração e das plantas, e outros em que acordamos de A a Z, todas as espécies e os elementos decorativos a utilizar. Para nós, o importante é o resultado e, por essa razão, trabalharemos em conjunto para entregar um evento de sucesso.
Como posso agendar uma consultoria ou obter um orçamento?
Podes enviar-nos um e-mail para hello@curae.pt ou marcar um momento na nossa agenda para falares connosco em videochamada. Podes desde logo responder a algumas perguntas que aqui te deixamos, por forma a encurtamos o processo neste primeiro contacto.
- Tipo de Evento: De que tipologia de evento se trata e qual o objetivo? (exemplo: conferência, aniversário, lançamento de produto, etc.)
- Tema e Estilo: Tens um tema ou estilo específico em mente para o evento? E preferências de decoração ou esquema de cores?
- Data e Hora: Qual é a data e horário preferencial para o evento? Existem datas alternativas?
- Localização: Já tens um local específico em mente? Se não, precisas de ajuda para encontrar um local adequado? Requer exclusividade ou pode ser partilhado?
- Número de Participantes: Quantas pessoas esperas que participem do evento?
- Necessidades Técnicas: Prevês a necessidade de equipamentos técnicos, como sistema de som, iluminação, projeção, etc.?
- Serviço de Catering: Planeias fornecer comida e bebida no evento? Que tipos de refeições? (Welcome drinks, lanche, volante) Existem restrições alimentares a serem consideradas?
- Programação: Tens uma ideia da programação do evento (apresentações, discursos, atividade de entretenimento) ou queres que seja a Curae a sugerir?
- Serviços Adicionais: Prevês que sejam necessários serviços como fotografia, vídeo, entretenimento ao vivo, transporte, etc.?
- Ofertas aos participantes: Desejas incluir a oferta de lembranças aos participantes?
- Bugdet: Qual é o budget estimado para o evento? É fundamental para definir opções que se encaixem dentro das restrições financeiras.
- Que tipo de soluções tens a expectativa que a Curae possa oferecer?
Convidamos-te agora a conhecer o nosso portfolio de Eventos.
Estas são algumas das marcas que escolheram a Curae e a convidaram a participar do seu sucesso.
